Las actas de nacimiento pueden obtenerse de la División del Registro Civil del Departamento de Salud Pública de Illinois (IDPH por sus siglas en inglés) o de la oficina del funcionario del condado (county clerk en inglés) donde ocurrió el nacimiento. (Lista de sitios de Internet de oficinas de registro civil de los condados y direcciones postales de funcionarios del condado – en inglés) Las actas registradas antes de 1916 pueden obtenerse de la oficina del funcionario del condado donde ocurrió el nacimiento.

La División del Registro Civil de IDPH ofrece dos tipos de actas certificadas de nacimiento, los cuales son aptos para todos los propósitos legales.

• Una copia certificada o “formulario largo”, el archivo más fácil de reconocer, constituye una copia exacta del acta de su nacimiento, según la preparó el hospital. Se cobra un arancel de $15 por esta acta, y si se piden copias adicionales de la misma a la vez, se cobra $2 por copia.

  Note por favor: Para procesar los pedidos recibidos por correo de COPIAS CERTIFICADAS SOLAMENTE, se necesitan aproximadamente entre dos y tres semanas desde la fecha de recibo del pedido. (Esto no incluye el tiempo necesario para que el correo recoja y entregue sobres de esta oficina.)

• Una certificación o “formulario corto” es un resumen computarizado de los datos concernientes a su nacimiento, impresos en una hoja de 20,3 × 17,8 cm (8 × 7 pulgadas). La certificación tal vez incluya datos de los progenitores, dependiendo del año en que Ud. nació. Se cobra un arancel de $10 por este archivo, y si se piden copias adicionales del mismo a la vez, se cobra $2 por copia. (Si el documento debe usarse para obtener un pasaporte, la oficina de pasaportes requiere que las actas de nacimiento enviadas contengan información de los progenitores, o sea la copia certificada de $15.)

Al solicitar un acta de nacimiento, Ud. necesitará proveer los siguientes datos:

• El nombre completo del niño al momento de nacimiento;
• La fecha de nacimiento;
• La ciudad y el condado donde ocurrió el nacimiento (incluyendo el hospital, si se conoce);
• Los nombres de uno o ambos progenitores cuyos nombres aparecen en el acta, incluyendo el apellido de soltera de la madre; y
• Una copia legible de su tarjeta válida de identificación con fotografía.

Las actas de nacimientos pueden pedirse por Internet, por correo, por fax o en persona.

Preguntas más frecuente

ENLACES

Vital Records Act
Illinois Vital Records Code (rules)
County Vital Records Web Sites or County Clerk Addresses