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Correcciones de los archivos de nacimiento
Por una corrección se cobra un arancel de $15, a cambio del cual se expide una copia certificada del acta enmendada. Si se expiden copias adicionales a la vez, estas cuestan $2 por copia. Se puede pagar con un cheque o con un giro postal, destinado a “Illinois Department of Public Health” (no envíe dinero en efectivo).
Una corrección tarda entre 8 y 10 semanas en completarse.
Ud. puede indicar los cambios deseados en la Declaración Jurada y Certificado de Corrección y enviarla junto con el arancel requerido de $15 a la siguiente dirección: Illinois Department of Public Health Esto le da el derecho a recibir una copia del acta corregida sin costos adicionales. Destine su cheque o giro postal a “Illinois Department of Public Health” (no envíe dinero en efectivo). Cuando se piden a la vez copias adicionales del acta corregida, estas cuestan $2 por copia. Incluya con la solicitud una copia de una cédula de identificación actual con fotografía. Las correcciones importantes del acta requerirán evidencia documental para lograr la integridad del certificado. En ciertos casos se puede requerir más de un documento. Los documentos disponibles que constituyen evidencia de los datos incluyen los siguientes:
Si Ud. tiene problemas para bajar el formulario de Solicitud de Corrección, puede enviar un pedido por escrito a la División del Registro Civil. Incluya el nombre al momento del nacimiento, la fecha y el lugar de nacimiento. Luego indique los datos que necesitan corregirse.
Se requiere evidencia documental para hacer cambios importantes en las actas de nacimiento. A continuación se presenta una tabla con las clases de documentación necesaria para enmendar los datos. En ciertos casos se puede requerir más de un documento y posiblemente una orden emitida por un tribunal.
La Ley del Registro Civil nos exige corregir todos los archivos del registro civil tachando con una línea los datos incompletos o incorrectos. Esto se llama “interlineación”. Los datos correctos entonces se escriben encima o al lado del dato corregido. Este proceso tiene el propósito de identificar claramente los cambios en el archivo, para preservar la integridad del acta. Esta oficina expedirá un resumen breve de los datos de su nacimiento después de que se haya completado una corrección o un cambio legal de nombre.
Si los padres biológicos se casaron antes del nacimiento del hijo, el nombre del padre puede agregarse mediante el proceso de corrección. Si los padres biológicos se casaron después del nacimiento del hijo, el nombre del padre puede agregarse mediante un proceso de legitimación. Esto requiere que los padres envíen a la División del Registro Civil del Departamento de Salud Pública de Illinois los siguientes formularios:
La dirección postal es:
Si los padres no están casados, y ambos están dispuestos a firmar, necesitarán firmar el formulario del Reconocimiento Voluntario de Paternidad.
Si los padres biológicos se han casado después del nacimiento del niño, el proceso de legitimación permite cambiar el nombre o el apellido del niño. Pulse aquí para hallar más información sobre las legitimaciones. Si la paternidad se establece mediante una orden administrativa, un Reconocimiento Voluntario de Paternidad o una orden emitida por un tribunal, Ud. necesitará un pedido separado por escrito para que se cambie el nombre del niño. En el pedido debe aparecer la forma en que el nombre del niño deberá estar escrito en el acta de nacimiento nueva y el pedido debe presentarse a la División del Registro Civil del Departamento de Salud Pública de Illinois con el documento de establecimiento de paternidad y el arancel. Nuestra oficina entonces le enviará una declaración jurada para que ambos padres la firmen y la hagan certificar con un notario. Una vez que la paternidad se ha establecido por medio de una orden emitida por un tribunal, una orden administrativa por Healthcare and Family Services (Servicios de Salud y de Familias), o un formulario firmado de Reconocimiento Voluntario de Paternidad, Ud. tiene un plazo de un año contando desde la fecha de dicha orden o formulario para hacer un cambio en el nombre o el apellido del niño. Si se quiere cambiar un nombre debido a algún error, se necesita realizar un proceso de corrección. Los cambios voluntarios al nombre no pueden reflejarse en un acta de nacimiento a menos que vayan acompañados de una orden de cambio legal de nombre, emitida por un tribunal y certificada.
Si Ud. ha realizado un cambio legal de su nombre, necesitará enviar una copia certificada de la orden final de cambio legal de nombre, una Solicitud de Corrección de un Acta de Nacimiento completada, una copia de una tarjeta de identificación (ID en inglés) con fotografía, no vencida y expedida por el gobierno y un cheque o giro postal destinado a “Illinois Department of Public Health” (no envíe dinero en efectivo) por el arancel requerido de $15. Si se piden copias adicionales de la certificación a la vez que se solicita la corrección , estas cuestan $2 por copia. Note por favor: Actualmente, los pedidos recibidos por correo de CUALQUIER CORRECCIÓN O CAMBIO a las actas de nacimientos que llevan adjuntos el arancel adecuado y el ID, tardan entre 8 y 10 semanas en procesarse, a partir de la fecha de recibido el pedido. La dirección postal es::
Si Ud. no tiene una copia certificada de la orden final emitida por el tribunal, se puede obtener una del funcionario del tribunal de circuito (circuit clerk en inglés) en el condado donde se otorgó el cambio. (Pulse aquí para hallar una lista de los funcionarios de tribunales de circuito) (NOTE POR FAVOR: el acta se corregirá mediante la interlineación. Vea la pregunta: ¿Por qué se hacen correcciones en mi acta de nacimiento tachando con una línea los errores y escribiendo a máquina los datos nuevos encima?)
Remítase a la información referente a este tema en www.idph.state.il.us/vitalrecords_sp/gender.htm.
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