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Archivos de defunciones
Los archivos de defunciones no están disponibles para el público en general. Están disponibles únicamente para aquellas personas que tienen una conexión personal con el difunto o un interés o derecho legal respecto a la propiedad del mismo. Si Ud. no es pariente de la persona difunta, su pedido de un archivo de defunción debe ir acompañado de una carta o un documento de la oficina o la agencia que necesita el certificado de defunción. Se puede enviar una copia de un archivo de defunción sin certificación a un investigador genealógico si la defunción ocurrió al menos 20 años antes de la fecha del pedido.
Si Ud. tiene un interés personal por la persona fallecida o un derecho legal respecto a la propiedad del mismo, puede obtener una copia certificada del acta de defunción pidiéndola a la División del Registro Civil del Departamento de Salud Pública de Illinois o del funcionario del condado (county clerk en inglés) en el condado donde la persona falleció. (Lista de sitios de Internet de oficinas de registro civil de los condados y direcciones postales de funcionarios del condado – en inglés) Los certificados de defunción archivados antes del año 1916 deben obtenerse en la oficina del funcionario del condado. Una copia genealógica sin certificación de un archivo con 20 o más años de antigüedad, puede obtenerse en la División del Registro Civil del Departamento o del funcionario del condado donde se archivó el certificado de defunción. Se cobra un arancel de $19 por una copia certificada del certificado de defunción, y se cobra $10 por una copia genealógica sin certificación. Al pedir el certificado de defunción, Ud. deberá proveernos la siguiente información:
*Si Ud. está solicitando el acta de defunción como agente debidamente autorizado o representante legal, deberá presentar un documento escrito que lo nombre como: abogado licenciado actuando en nombre de la persona fallecida o su herencia/patrimonio; agente autorizado por un poder legal/notarial; un representante personal/albacea/administrador nombrado por un tribunal; o, un agente con autorización expresa mediante firma y sello de notario público. **Si Ud. solicitando el acta de defunción como la persona que reclama tener un interés legal, personal o propietario, deberá presentar un documento escrito que demuestre que su interés personal o propietario está en juego como por ejemplo un testamento que lo nombre a Ud., una carta en papel con membrete de una firma o una copia de archivo con sello de una denuncia legal. Los certificados de defunción pueden pedirse por Internet, por correo postal, por fax o en persona.
Si usted no tiene una tarjeta de identificación actual con fotografía, como una licencia de conducir o identificación con fotografía emitida por el estado, para probar su identidad necesitaremos DOS tipos de documentación con su nombre, uno de los cuales debe mostrar su dirección actual. UNO de los documentos puede ser una cuenta (‘bill’) u otro tipo de correspondencia. El OTRO documento debe ser uno de los listados a continuación:
La matrícula consular emitida después de octubre del 2006 se acepta como documento. Sin embargo, si fue emitida antes de octubre del 2006, necesitaremos UN documento más que compruebe la dirección actual como se explica más arriba. Si usted no tiene ninguno de los artículos de la lista, por favor envíe una copia de una cuenta (‘bill’) actual (de electricidad, teléfono celular, agua, etc.) que muestre su nombre y dirección. Si su licencia de conducir está vencida pero tiene una etiqueta de extensión en la parte de atrás, debe enviarnos copia de ambos lados de la licencia. Si tiene una licencia de conducir que no tiene más de seis meses de vencimiento, necesitaremos UN documento más que muestre su nombre y dirección actual. Si usted está preso, puede enviarnos una copia fechada de su hoja de resumen de admisión a la prisión que contenga su fotografía. Si ha sido liberado de la prisión en los últimos seis meses, aceptaremos una copia de los documentos de su liberación junto a la identificación de la prisión con su fotografía. Si usted nos está escribiendo desde una agencia estatal o federal, puede enviarnos una copia de su divisa de trabajo. Si usted nos está escribiendo desde un hospital, puede enviarnos una copia de su divisa de trabajo. LAS TARJETAS DE SEGURO SOCIAL NO SON ACEPTABLES.
Se cobra un arancel de $19 por una copia certificada de un certificado de defunción. Si se piden copias adicionales del mismo archivo al mismo tiempo, se cobran $4 por cada copia pedida. Si no se halla ningún archivo como parte de una búsqueda certificada, se emitirá una declaración sobre la ausencia del archivo. No se reembolsará el arancel de $10 por la búsqueda. Los aranceles se pueden pagar con un cheque o un giro postal destinado a “Illinois Department of Public Health” (NO envíe dinero en efectivo) o con una tarjeta de crédito. Note por favor que todas las transacciones con tarjetas de crédito deberán agregar un arancel de tramitación adicional de $10. Para transacciones con tarjeta de crédito y entrega por UPS con devolución, un arancel adicional de $19.50 deberá agregarse.
Sí, se puede utilizar una tarjeta de crédito. Las transacciones con tarjetas de crédito requieren un arancel de tramitación de $10 y $3 por cada persona adicional en un pedido grupal. Si además selecciona entrega por UPS con devolución, $19.50 serán cobrados.
Si Ud. necesita el servicio rápido, puede enviarnos su pedido por Internet o por fax. En el caso de las transacciones con tarjetas de crédito, se cobra un arancel de tramitación de $10, además de $19.50 por la entrega por medio de UPS con devolución.
Los formularios de nuestro sitio de Internet son en formato PDF. Para ver los documentos en este formato, Ud. necesita el software Adobe Acrobat Reader. Si Ud. ha bajado este software y sigue teniendo problemas para ver el formulario, y si no desea hacer su pedido por Internet, puede pedir el archivo escribiéndonos una carta a la siguiente dirección: Illinois Department of Public Health La carta deberá incluir lo siguiente:
*Si Ud. está solicitando el acta de defunción como agente debidamente autorizado o representante legal, deberá presentar un documento escrito que lo nombre como: abogado licenciado actuando en nombre de la persona fallecida o su herencia/patrimonio; agente autorizado por un poder legal/notarial; un representante personal/albacea/administrador nombrado por un tribunal; o, un agente con autorización expresa mediante firma y sello de notario público. **Si Ud. solicitando el acta de defunción como la persona que reclama tener un interés legal, personal o propietario, deberá presentar un documento escrito que demuestre que su interés personal o propietario está en juego como por ejemplo un testamento que lo nombre a Ud., una carta en papel con membrete de una firma o una copia de archivo con sello de una denuncia legal.
No, se requiere el pago de un arancel de búsqueda, pagado de antemano, para procesar todos los pedidos. Las personas que tienen el derecho a recibir una copia certificada del certificado de defunción recibirán una copia a cambio del arancel pagado. Un investigador genealógico que desee información acerca de una persona que falleció al menos 20 años antes de la fecha del pedido, también tiene el derecho de recibir una copia sin certificación a cambio del arancel.
El personal de la División del Registro Civil no puede investigar directamente el lugar donde alguien está enterrado. Sin embargo, este dato aparecerá en el certificado de defunción de la persona, el cual puede solicitarse. Pulse aquí para hallar información acerca de las maneras de obtener un certificado de defunción.
No se pueden otorgar reembolsos por los aranceles de búsquedas. La mayoría de los reembolsos ocurren cuando los solicitantes no pueden proveer los documentos necesarios para completar el pedido. Si Ud. cree que califica para recibir un reembolso debido a lo expresado aquí, escríbanos a la siguiente dirección:
Los investigadores de buena fe que buscan datos o certificados confidenciales del Registro Civil deberán entregar todos sus pedidos por escrito a la División del Registro Civil del Departamento de Salud Pública de Illinois, y tales pedidos deberán ser aprobados por el Registrador Estatal (director del Departamento de Salud Pública). El pedido deberá incluir un protocolo del estudio que identifique los objetivos de la investigación; la justificación del mismo, incluyendo la literatura científica que justifique la propuesta actual; los métodos generales de estudio, incluyendo copias de formularios, cuestionarios y formularios de consentimiento que se utilizarán para contactar a entidades, médicos o sujetos del estudio; métodos del procesamiento de datos; medidas de almacenaje y seguridad de datos para mantener la confidencialidad de la información que identifique a la persona registrada y a los progenitores; el plazo de tiempo del estudio; una descripción de la fuente de los fondos para el estudio (por ej., un contrato federal) y el currículum del investigador principal junto con una lista de colaboradores. Además, el pedido de investigación deberá especificar los datos requeridos de identificación y la manera en que los mismos serán utilizados. Las actas de nacimiento y otra información de identificación no pueden publicarse sin el consentimiento informado de la madre cuyo archivo está en cuestión.
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