Illinois Vital Records - Registro de defunciones

Correcciones a los archivos de defunciones

Se pueden hacer cambios para corregir errores u omisiones en los archivos de defunciones, pero típicamente se necesitan documentos que justifiquen pedido. La ley de Illinois requiere que dichas correcciones se hagan evidentes en la faz (frente) del archivo de nacimiento y/o de defunción al tachar la información incompleta o incorrecta y escribiendo la información corregida al lado de la información tachada. Este proceso se denomina interlineation (interlineación). Miles de archivos se enmiendan cada año de esta manera y las copias certificadas son aceptables en toda situación en la que se requiere un acta de nacimiento y/o un certificado de defunción.

Los documentos y formularios requeridos para corregir un certificado de defunción varían dependiendo de la situación. Cuando se requieren formularios adicionales, los formularios apropiados le serán enviados por correo junto con una carta que le explicará cuáles son los otros documentos que se necesitan.

Aviso: Debido al gran volumen de llamadas telefónicas y solicitudes, por favor permita 30 días desde la fecha en que su cheque fue liquidado por el banco antes de solicitar información sobre el estado de su solicitud. Si llama a esta oficina por teléfono, por favor note que el tiempo de espera para correcciones/enmiendas puede ser de aproximadamente 30 minutos.

FORMULARIOS

Solicitud de búsqueda de archivos de defunciones

Declaración Jurada y
Certificado de Corrección

Para comenzar el proceso de corregir o enmendar un acta de nacimiento y/o un certificado de defunción, complete la Declaración Jurada y Certificado de Corrección e incluya toda la información que pueda. Nosotros le avisaremos por correo cuáles son los requisitos para tramitar el cambio. Note por favor: Las correcciones o cambios a un certificado de defunción no pueden completarse por teléfono, fax o correo electrónico. Si Ud. contacta a nuestra oficina, solamente podremos aconsejarlo sobre el procedimiento necesario para completar el pedido de cambio o corrección.

Se cobra un arancel de $15 para una corrección, el cual incluye una copia certificada del archivo corregido. Si se piden copias adicionales del mismo archivo al mismo tiempo, se cobra $2 por cada copia pedida. Destine los cheques o giros postales al “Illinois Department of Public Health” (NO envíe dinero en efectivo) y envíenos la solicitud y el arancel a:

Illinois Department of Public Health
Division of Vital Records
925 East Ridgely Ave.
Springfield, IL 62702-2737

Actualmente, los pedidos de CUALQUIER CORRECCIÓN O CAMBIO a los archivos de defunciones que llevan adjuntos el arancel adecuado y el ID, tardan entre 8 y 10 semanas en procesarse, a partir de la fecha en la que el pedido fue recibido.

Preguntas más frecuentes

ENLACES

Vital Records Act
Illinois Vital Records Code (rules)
County Vital Records Web Sites or County Clerk Addresses
Database of Illinois Death Certificates, 1916–1950