Los archivos de defunciones no son archivos públicos. Están disponibles únicamente para aquellas personas que tienen una conexión personal con la persona fallecida o un interés o derecho legal respecto a la propiedad la misma. Si Ud. no es pariente de la persona fallecida, deberá enviar prueba de su relación con la misma.

Si Ud. está solicitando el acta de defunción como agente debidamente autorizado o representante legal, deberá presentar un documento escrito que lo nombre como: abogado licenciado actuando en nombre de la persona fallecida o su herencia/patrimonio; agente autorizado por un poder legal/notarial; un representante personal/albacea/administrador nombrado por un tribunal; o, un agente con autorización expresa mediante firma y sello de notario público.

Si Ud. solicitando el acta de defunción como la persona que reclama tener un interés legal, personal o propietario, deberá presentar un documento escrito que demuestre que su interés personal o propietario está en juego como por ejemplo un testamento que lo nombre a Ud., una carta en papel con membrete de una firma o una copia de archivo con sello de una denuncia legal.

Los archivos de defunciones pueden obtenerse en la División del Registro Civil del Departamento de Salud Pública de Illinois o en la oficina del funcionario del condado (county clerk en inglés) en el condado donde falleció la persona. (Lista de sitios de Internet de oficinas de registro civil de los condados y direcciones postales de funcionarios del condado – en inglés) Los archivos registrados antes del año 1916 deben obtenerse en la oficina del funcionario del condado donde ocurrió la defunción.

La División del Registro Civil del Departamento puede proveer copias certificadas del certificado de defunción a las personas que tienen derecho a recibirlas por un arancel de $19. Las copias genealógicas sin certificación de un archivo de defunción pueden obtenerse por un arancel de $10 si la defunción ocurrió al menos 20 años antes de la fecha del pedido. Si se piden copias adicionales del mismo archivo a la vez, las copias certificadas cuestan $4 cada una y las genealógicas, cuestan $2 por copia. Si no se halla ningún archivo como parte de una búsqueda certificada o genealógica, se emitirá una declaración de la ausencia del archivo. No se reembolsará el arancel de $10 pagados para la búsqueda.

Cómo pedir un acta de defunción
    Cómo pedir por Internet
    Cómo pedir por correo
    Cómo pedir por fax
    Cómo pedir en persona
    Cómo corregir un acta de defunción

Aviso: Debido al gran volumen de llamadas telefónicas y solicitudes, por favor permita 30 días desde la fecha en que su cheque fue liquidado por el banco antes de solicitar información sobre el estado de su solicitud. Si llama a esta oficina por teléfono, por favor note que el tiempo de espera para correcciones/enmiendas puede ser de aproximadamente 30 minutos.