Para hacer pedidos por correo

Puede enviarnos por correo el formulario completo de Solicitud de Verificación de Archivos de Disolución de Matrimonios en formato PDF, o una carta en la que mencione los nombres de los individuos que se divorciaron, sus fechas de nacimiento, y la fecha y lugar de la disolución de matrimonio, si se conocen, junto con un cheque o un giro postal (no envíe dinero en efectivo) por un arancel de $5, dirigido a “Illinois Department of Public Health”. Envíe la carta y el pago a la siguiente dirección:

Illinois Department of Public Health
Division of Vital Records
925 East Ridgely Ave.
Springfield, IL 62702-2737

Los pedidos recibidos por correo postal tardan entre ocho y diez semanas en ser procesados. (Note por favor: este plazo no incluye el tiempo necesario para enviar los formularios por correo a nuestra oficina ni el de nuestra oficina a su hogar). Los pedidos de servicio rápido (aquellos pedidos que se nos envíen de cualquier modo que no sea correo postal) serán procesados entre tres y cinco días laborables después de su recibo, pero los formularios pedidos le serán devueltos por correo postal a menos que nos envíe un pago separado de $12 destinado a UPS para la entrega al día siguiente con devolución. También se puede incluir un sobre prepagado con la solicitud. Se necesitará la firma de un adulto en su domicilio para aceptar el pedido enviado y entregado por UPS. Podemos enviar también por UPS a su lugar de trabajo. UPS no puede enviar nada a cajas postales o casillas de correo.

Para hacer pedidos por fax

Los pedidos pueden enviarse por fax al 217-523-2648. Ud. necesitará enviarnos la Solicitud de Verificación de Archivos de Disolución de Matrimonios, PDF format, o deberá enviarnos los nombres de las dos personas, la fecha y lugar de la disolución de matrimonio en la página de encabezamiento del fax. También deberá incluir:

• El número de su tarjeta de crédito y la fecha de vencimiento (para pagar el arancel de verificación, más $8.50 para las transacciones con tarjetas de crédito y los $19.50 para UPS. Un arancel de $3 se aplicará a cada persona adicional en un pedido grupal);
• Un número telefónico donde podemos contactarlo durante el día, incluyendo el código del área, si resultara necesario hacerlo en relación a su pedido;
• Su dirección postal;
• Su firma por escrito; y
• Una copia legible de una tarjeta válida de identificación con fotografía. Si no la envía, o está vencida o poco legible, su pedido le será devuelto sin procesar.

Puede tardar entre tres y cinco días laborables procesar estos pedidos. No se procesarán las solicitudes incompletas ni las no legibles. Se necesita la firma de un adulto para recibir y aceptar nuestra respuesta enviada por UPS. Podemos usar UPS y enviar la respuesta a su lugar de trabajo. UPS no puede enviar nada a las cajas postales o casillas de correo.

Para hacer pedidos en persona

Ud. puede venir pedir formularios en persona en la oficina de Division of Vital Records (División del Registro Civil) del Departamento de Salud Pública de Illinois en 925 East Ridgely Ave., Springfield, de lunes a viernes de las 10 a.m. a las 3 p.m., con la excepción de los días feriados. Los formularios pedidos serán enviados dentro de dos días laborables. Note por favor: A la persona que hace el pedido, se le pedirá que presente una tarjeta válida de identificación con fotografía.