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Registros genealógicos
Las copias de los archivos de nacimientos, defunciones, matrimonios y divorcios están disponibles a los investigadores genealógicos bajo ciertas condiciones. Los nacimientos y las defunciones ocurridos antes del 1º de enero de 1916 y los matrimonios ocurridos antes del 1º de enero de 1962 están registrados solamente en la oficina del funcionario del condado (county clerk en inglés) donde ocurrió el evento. (Lista de sitios de Internet de oficinas de registro civil de los condados y direcciones postales de funcionarios del condado – en inglés) Las copias sin certificación de archivos de nacimientos pueden ser pedidas para propósitos genealógicos por individuos que tal vez de otro modo no tengan el derecho a recibir una copia certificada, si la fecha de nacimiento de la persona precede a la fecha actual en 75 años o más. Las actas de nacimiento registradas antes de 1916 deben obtenerse del funcionario del condado (county clerk en inglés). (Lista de sitios de Internet de oficinas de registro civil de los condados y direcciones postales de funcionarios del condado – en inglés) Una copia GENEALÓGICA de un acta de nacimiento de un individuo fallecido que ocurrió hace más de 75 años, puede estar disponible para individuos elegibles que completan una solicitud especial y presentan evidencia de la muerte. La elegibilidad se determinará luego de recibir y revisar la documentación presentada. Ud. puede pedir esta solicitud especial enviando un mensaje a dph.vitalrec@illinois.gov o escribiendo a:
Se pueden obtener copias genealógicas y sin certificación de los archivos de defunción de personas que fallecieron 20 años o más antes de la fecha en que se pide el archivo. Las copias sin certificación de dichos archivos pueden obtenerse del funcionario del condado donde ocurrió la defunción o de la División del Registro Civil de IDPH. La Oficina de los Archivos Estatales de Illinois ofrece copias de archivos de defunción en limitadas circunstancias. Las copias de archivos de matrimonios pueden obtenerse del funcionario del condado donde ocurrió el matrimonio. Las copias de archivos de divorcios son mantenidas por el funcionario del tribunal del circuito (circuit clerk en inglés) en el condado donde se otorgó el divorcio. (Lista de oficinas de funcionarios de tribunales del circuito según el condado) La División del Registro Civil de IDPH no ofrece copias de estos archivos; solamente realiza búsquedas y verifica los datos relevantes a un matrimonio o un divorcio entre 1962 y la fecha del índice más reciente. La mayoría de los funcionarios del condado tienen índices de los archivos anteriores a 1916, los cuales están disponibles para fines de investigación genealógica. Estos índices suelen incluir el nombre, la fecha y el lugar del evento y están ubicados en los palacios de justicia de condados en todas partes del estado. Aunque por lo general se permite que el público tenga acceso a los índices, la ley limita al personal del funcionario el acceso físico a los archivos mismos. Cuando Ud. localiza un archivo del índice, será necesario que el personal le traiga el archivo una vez que Ud. haya pagado el arancel apropiado para la búsqueda. Pregunte por favor al funcionario del condado sobre los aranceles y las reglas para mirar los índices. La Oficina de los Archivos Estatales de Illinois, así como muchas bibliotecas públicas y genealógicas, también tienen índices de defunciones en los que se pueden hacer búsquedas. La Oficina de los Archivos Estatales también tiene un índice que contiene información sobre más de 1 millón de matrimonios ocurridos entre 1763 y 1900.
Se permite que Ud. reciba el archivo de nacimiento de un pariente solamente si Ud. está realizando investigaciones genealógicas y la persona ha fallecido (se requiere un formulario especial de solicitud y evidencia de la defunción de la misma) o si la persona tiene 75 años o más de edad. Para propósitos genealógicos, se pueden pedir los archivos de nacimientos a la División del Registro Civil de IDPH o al funcionario del condado. Los archivos registrados antes de 1916 deberán obtenerse de la oficina del funcionario del condado donde ocurrió el nacimiento. (Lista de oficinas de funcionarios de tribunales del circuito según el condado) Las copias genealógicas del formulario largo de un archivo cuestan $15 y pueden pedirse por correo a la División del Registro Civil de IDPH. Las copias genealógicas y sin certificación de los archivos de defunción de personas que fallecieron hace 20 años o más, pueden pedirse a la División del Registro Civil de IDPH o al funcionario del condado. Los archivos registrados antes de 1916 deben obtenerse de la oficina del funcionario del condado donde ocurrió la defunción. Se cobra un arancel de $10 por los formularios pedidos a la División del Registro Civil de IDPH; los pedidos pueden presentarse por correo. Las copias de registros de matrimonios pueden obtenerse solamente del funcionario del condado donde ocurrió el matrimonio. Si Ud. no sabe en qué condado ocurrió el matrimonio, la División del Registro Civil de IDPH tiene un índice estatal para los años comprendidos entre 1962 y la fecha del índice más reciente. El personal realizará búsquedas en este índice por un arancel de $5. Para solicitar una búsqueda, Ud. puede utilizar la (Solicitud de Verificación de Archivos de Matrimonios) y presentarla por correo.
Una copia genealógica y sin certificación de un archivo de defunción cuesta $10. Las búsquedas para fines genealógicos en los índices de archivos de defunción cuestan $10 por nombre. Si se halla el archivo requerido y este tiene más de 20 años de antigüedad, se emitirá una copia sin certificación y sin costos adicionales. Los archivos de nacimientos cuestan $15 por una copia genealógica y sin certificación del formulario largo. Las búsquedas de información sobre matrimonios y divorcios cuestan $5 por búsqueda.
Muchas bibliotecas públicas y genealógicas, entre ellas el sistema Illinois Regional Area Depository (Depositario Regional de Illinois) (IRAD por sus siglas en inglés), tienen índices en microfilme de todas las defunciones ocurridas en Illinois hace más de 50 años y después de 1916. Además de los índices en microfilme, la Oficina de los Archivos Estatales de Illinois mantiene una base de datos de un índice de certificados de defunción para los años comprendidos entre 1916 y 1950. En el caso de archivos registrados antes de 1916, Ud. tal vez pueda hacer búsquedas de los índices de nacimientos, defunciones y matrimonios en la mayoría de las oficinas de funcionarios del condado. Dichos índices contienen por lo general el nombre, la fecha y el lugar del evento y están almacenados en los palacios de justicia de los tribunales de condados en todas partes del estado. Aunque por lo general se permite que el público tenga acceso a los índices, la ley limita al personal del funcionario el acceso físico a los archivos mismos. Cuando Ud. localiza un archivo en el índice, será necesario que el personal le traiga el archivo una vez que Ud. haya pagado el arancel apropiado para la búsqueda. Contacte por favor a la oficina del funcionario del condado para información sobre las búsquedas en índices anteriores a 1916. (Lista de oficinas de funcionarios de tribunales del circuito según el condado) El personal de la División del Registro Civil de IDPH puede realizar una búsqueda de los índices de archivos de defunciones para la investigación genealógica por un arancel de $10 por nombre. Si se halla el archivo requerido y este tiene más de 20 años de antigüedad, se emitirá una copia sin certificación y sin costos adicionales. (Formulario para pedir una copia de un archivo de defunción) La Oficina de los Archivos Estatales de Illinois mantiene un índice de matrimonios en todo el estado entre 1763 y 1900; sin embargo, no existe ningún índice en todo el estado para los años comprendidos entre 1901 y 1961. La Oficina de los Archivos Estatales de Illinois mantiene una base de datos de un índice de certificados de defunción para los años comprendidos entre 1916 y 1950. Los índices anteriores a 1916 de ciertos condados están disponibles de los Archivos Estatales de Illinois. La Oficina de los Archivos Estatales de Illinois tiene un índice estatal de todos los matrimonios y divorcios ocurridos entre 1962 y la fecha del índice más reciente. Las búsquedas en estos índices pueden realizarse por un arancel de $5. (Información sobre cómo obtener verificaciones de matrimonios y de divorcios.)
Contacte por favor a la oficina del funcionario del condado para averiguar información sobre las normas y los procedimientos de las búsquedas en índices antes de 1916. (Lista de oficinas de funcionarios de tribunales del circuito según el condado)
La cuota que se cobre dependerá de la jurisdicción local. Contacte por favor a la oficina del funcionario del condado para encontrar información sobre las normas y los procedimientos de las búsquedas en índices anteriores a 1916. (Lista de oficinas de funcionarios de tribunales del circuito según el condado)
No. La División del Registro Civil del Departamento de Salud Pública de Illinois solamente tiene archivos de nacimientos, defunciones, matrimonios y divorcios. La información sobre el servicio militar está disponible de la Oficina de los Archivos Estatales de Illinois. Información sobre estos archivos y la manera de tener acceso a ellos puede encontrarse en la página de Genealogía en los Archivos Estatales del sitio de Internet del Secretario de Estado de Illinois. Información más reciente sobre el servicio militar también puede obtenerse del National Personnel Records Center (Centro Nacional de Archivos del Personal) del National Archives and Records Administration (Administración Nacional de Archivos y Registros).
La División del Registro Civil del Departamento de Salud Pública de Illinois comenzó a recoger archivos de nacimientos y defunciones en 1916. Los archivos de nacimientos ocurridos antes de 1916 fueron registrados solamente por los funcionarios del condado. (En la mayoría de los condados de Illinois no se empezó a registrar nacimientos hasta 1877.) Además, IDPH tiene archivos de una cantidad pequeña de nacimientos ocurridos antes de 1916 como resultado de demoras en la presentación de registros. IDPH también mantiene índices de matrimonios y divorcios ocurridos entre 1962 y la fecha del índice más reciente. Los archivos de matrimonios son mantenidos por funcionarios de condados; los archivos de divorcios son mantenidos por funcionarios del tribunal de circuito (circuit court clerks en inglés).
Las copias de archivos de defunción con más de 50 años de antigüedad pueden obtenerse del funcionario del condado donde ocurrió la defunción. (Lista de oficinas de funcionarios de tribunales del circuito según el condado) La División del Registro Civil de IDPH puede emitir una copia del archivo si este fue registrado durante o después de 1916. La Oficina de los Archivos Estatales de Illinois también puede emitir copias de archivos. El sistema Illinois Regional Area Depository (Depositario Regional de Illinois) (IRAD por sus siglas en inglés) contiene archivos de defunciones, incluyendo aquellos previos a 1916, de muchos condados. Pulse aquí para enterarse de la información disponible mediante los Archivos Estatales de Illinois y siete depositarios regionales de archivos.
La Oficina de los Archivos Estatales de Illinois tiene archivos extensos de interés para los investigadores genealógicos. Se puede hallar información sobre estos archivos y la manera de tener acceso a ellos en la página de Genealogía en los Archivos Estatales de Illinois del sitio de Internet del Secretario de Estado de Illinois. Otra información provechosa para los investigadores genealógicos puede también obtenerse en varias entidades federales.
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