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Genealogía

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Los nacimientos y las defunciones ocurridos antes del 1º de enero de 1916 y los matrimonios ocurridos antes del 1º de enero de 1962 están archivados solamente en la oficina del funcionario del condado (county clerk en inglés) donde ocurrió el evento. La mayoría de los funcionarios de condados tienen índices de los archivos anteriores a 1916, los cuales están disponibles para la investigación genealógica.(Lista de sitios de Internet de oficinas de registro civil de los condados y direcciones postales de funcionarios del condado – en inglés) Dichos índices contienen por lo general el nombre, la fecha y el lugar del evento, y están guardados en los edificios del tribunal del condado en todo el estado. Aunque por lo general se permite que el investigador mismo tenga acceso a los índices, la ley limita el acceso físico a los archivos mismos solamente al personal que trabaja para el funcionario. Cuando Ud. localiza un archivo en el índice, será necesario que el personal le traiga el archivo una vez que Ud. haya pagado el arancel apropiado para la búsqueda. Por favor, pregunte al funcionario del condado sobre los aranceles y las reglas para revisar los índices.

   
FORMULARIOS

Solicitud de Búsqueda de
Archivos de Defunciones


Solicitud de Verificación de
Archivos de Matrimonios


Solicitud de Verificación de
Archivos de Divorcios


Información para
pedir formularios

     

Archivos de nacimientos

El acceso a los archivos de nacimientos está restringido. Las copias sin certificación de archivos de nacimientos pueden ser obtenidas para propósitos genealógicos por personas que tal vez de otro modo no tengan derecho a recibir una copia certificada si la fecha de nacimiento de la persona precede la fecha actual por 75 años o más. Las actas de nacimiento registradas antes de 1916 deben obtenerse del funcionario del condado (county clerk en inglés). (Lista de sitios de Internet de oficinas de registro civil de los condados y direcciones postales de funcionarios del condado – en inglés)

Una copia GENEALÓGICA de un acta de nacimiento de un individuo fallecido que ocurrió hace más de 75 años, puede estar disponible para individuos elegibles que completan una solicitud especial y presentan evidencia de la muerte. La elegibilidad se determinará luego de recibir y revisar la documentación presentada. Ud. puede pedir esta solicitud especial enviando un mensaje a DPH.Vitals@illinois.gov o escribiendo a:

Illinois Department of Public Health
Division of Vital Records
925 East Ridgely Ave.
Springfield, IL 62702-2737

Archivos de defunciones

Muchas bibliotecas públicas y genealógicas, entre ellas el sistema Illinois Regional Area Depository (Depositario Regional de Illinois) (IRAD por sus siglas en inglés), tienen índices microfilmados de todas las defunciones ocurridas en Illinois hace más de 50 años pero no anteriores a 1916. Además de los archivos microfilmados, la Oficina de los Archivos Estatales de Illinois mantiene una base de datos con un índice de los certificados de defunciones archivados entre 1916 y 1950.

Las copias genealógicas y sin certificación de los archivos de defunciones de personas fallecidas hace más de 20 años pero no anteriores a 1916, pueden pedirse a IDPH o al funcionario del condado donde ocurrió la defunción. (Lista de sitios de Internet de oficinas de registro civil de los condados y direcciones postales de funcionarios del condado – en inglés) Las copias pedidas a la División del Registro Civil de IDPH por correo postal cuestan $10.

La Oficina de los Archivos Estatales de Illinois tiene copias microfilmadas de los archivos de defunciones ocurridas hace más de 50 años. Según un acuerdo con IDPH, la Oficina de los Archivos Estatales proveerá copias no oficiales y sin certificación de los certificados de defunción, únicamente en los casos de difuntos que tenían al menos 25 años de edad (o mayores) al momento de su muerte. Pulse aquí para información sobre cómo solicitar copias a la Oficina de los Archivos Estatales

Las copias de los archivos de nacimiento registrados antes de 1916 pueden obtenerse del funcionario del condado donde ocurrió la defunción, o de IRAD si esta entidad almacena los archivos de defunciones de ese condado en particular.

Archivos de matrimonios

Las copias de archivos de matrimonios pueden obtenerse del funcionario del condado donde ocurrió el matrimonio. (Lista de sitios de Internet de oficinas de registro civil de los condados y direcciones postales de funcionarios del condado – en inglés) La División del Registro Civil de IDPH no ofrece copias de dichos archivos pero sí tiene un índice de todos los matrimonios ocurridos en Illinois entre 1962 y la fecha del índice más reciente. Por un arancel de $5, se verificarán los datos de un matrimonio o se realizará una búsqueda si Ud. no sabe en qué condado ocurrió el matrimonio. Para realizar una búsqueda, Ud. puede utilizar la Solicitud de Verificación de Archivos de Matrimonios y presentarla por correo.

La Oficina de los Archivos Estatales de Illinois tiene una base de datos que contiene información sobre más de un millón de matrimonios ocurridos entre 1763 y 1900. Copias de los archivos de matrimonios incluidas en el Índice Estatal de Matrimonios 1763–1900, pueden obtenerse de (IRAD) si esta entidad almacena archivos de matrimonios ocurridos en ese condado, o del funcionario del condado donde ocurrió el matrimonio. No existe ningún índice estatal de los matrimonios ocurridos entre 1901 y 1961. Ciertos índices de matrimonios ocurridos antes de 1916 en condados individuales están disponibles en la Oficina de los Archivos Estatales.

Archivos de uniones civiles

Las copias de archivos de uniones civiles pueden obtenerse en la oficina del funcionario del condado (county clerk en inglés) donde la unión civil se llevó a cabo. (Lista de sitios de Internet de oficinas de registro civil de los condados y direcciones postales de funcionarios del condado – en inglés). La División del Registro Civil de IDPH no produce copias de estos archivos.

Archivos de disolución de matrimonios

Las copias de decretos de disolución de matrimonios pueden obtenerse únicamente del funcionario del tribunal de circuito (circuit court clerk en inglés) del condado donde se otorgó la disolución del matrimonio. (Pulse aquí para hallar una lista de funcionarios de tribunales de circuito) Si Ud. no sabe en qué condado se otorgó la disolución del matrimonio, la División del Registro Civil de IDPH tiene un índice estatal que cubre desde el año 1962 hasta la fecha del índice más reciente. El personal hará búsquedas en este índice por un arancel de $5. (Note por favor que los archivos están organizados únicamente por el nombre y apellido del marido.) Para solicitar una búsqueda, Ud. puede utilizar la Solicitud de Verificación de Disolución de Matrimonio y presentarla por correo. No existe ningún índice estatal de las disoluciones de matrimonios ocurridas antes de 1962.

Archivos de Disolución de Uniones Civiles

Las copias de decretos de disolución de uniones civiles están disponibles en la oficina del funcionario del tribunal de circuito (circuit court clerk en inglés) del condado donde se llevó a cabo la disolución. (Pulse aquí para hallar una lista de funcionarios de tribunales del circuito). La División del Registro Civil de IDPH no produce copias de estos archivos.

 

 

Preguntas más frecuentes

ENLACES

 
925 East Ridgely Avenue - Springfield, Illinois 62702 - Phone 217-782-6553 - Fax 217-785-2309 - TTY 800-547-0466