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Los archivos de matrimonios
Si una pareja quiere casarse en Illinois, los dos deben comparecer para solicitar una licencia de matrimonio en la oficina funcionario del condado (county clerk en inglés) donde el matrimonio se llevará a cabo. (Lista de sitios de Internet de oficinas de registro civil de los condados y direcciones postales de funcionarios del condado – en inglés) No existe ningún requisito de residencia para solicitantes que residen fuera de Illinois. Aunque se permite solicitar una licencia de matrimonio en cualquier condado, dicha licencia tiene vigencia solamente en el condado donde la misma se emitió. Por lo tanto, el matrimonio debe realizarse en el condado donde Ud. obtuvo la licencia. La solicitud de licencia debe ser firmada por la novia y por el novio en presencia del funcionario del condado. No se permite que un representante solicite la licencia representando a la novia o al novio. Esto se aplica también si el representante tiene una carta de personería (power of attorney en inglés). No se aceptan las declaraciones juradas no notariadas de licencia matrimonial, firmadas por la novia y el novio, como sustituto de la comparecencia en persona de los mismos.
Si usted no tiene una tarjeta de identificación actual con fotografía, como una licencia de conducir o identificación con fotografía emitida por el estado, para probar su identidad necesitaremos DOS tipos de documentación con su nombre, uno de los cuales debe mostrar su dirección actual. UNO de los documentos puede ser una cuenta (‘bill’) u otro tipo de correspondencia. El OTRO documento debe ser uno de los listados a continuación:
La matrícula consular emitida después de octubre del 2006 se acepta como documento. Sin embargo, si fue emitida antes de octubre del 2006, necesitaremos UN documento más que compruebe la dirección actual como se explica más arriba. Si usted no tiene ninguno de los artículos de la lista, por favor envíe una copia de una cuenta (‘bill’) actual (de electricidad, teléfono celular, agua, etc.) que muestre su nombre y dirección. Si su licencia de conducir está vencida pero tiene una etiqueta de extensión en la parte de atrás, debe enviarnos copia de ambos lados de la licencia. Si tiene una licencia de conducir que no tiene más de seis meses de vencimiento, necesitaremos UN documento más que muestre su nombre y dirección actual. Si usted está preso, puede enviarnos una copia fechada de su hoja de resumen de admisión a la prisión que contenga su fotografía. Si ha sido liberado de la prisión en los últimos seis meses, aceptaremos una copia de los documentos de su liberación junto a la identificación de la prisión con su fotografía. Si usted nos está escribiendo desde una agencia estatal o federal, puede enviarnos una copia de su divisa de trabajo. Si usted nos está escribiendo desde un hospital, puede enviarnos una copia de su divisa de trabajo. LAS TARJETAS DE SEGURO SOCIAL NO SON ACEPTABLES.
Sí. En Illinois se requiere un plazo de espera de un día. Por ejemplo, si se solicita la licencia el miércoles, el matrimonio puede realizarse el jueves. Cuando hay motivos válidos, se puede anular el plazo de espera de un día presentando una petición ante el tribunal.
Una licencia de matrimonio sigue vigente por 60 días, a partir del día siguiente al de la emisión de la misma.
En la mayoría de los condados se cobra un arancel de $15 por una licencia de matrimonio. El arancel se paga al momento de solicitar la licencia.
No. Actualmente, la ley The Illinois Marriage and Dissolution of Marriage Act (750 ILCS 5/204) (Ley de Illinois sobre el matrimonio y la disolución de matrimonios) sólo requiere que el funcionario del condado reparta en forma gratuita a todas las personas que solicitan una licencia de matrimonio el folleto “Getting Married, Know the Facts about Your Sexual Health” (El matrimonio. Conozca los hechos sobre su salud sexual), redactado por el Departamento de Salud Pública de Illinois, que trata sobre las enfermedades de transmisión sexual y las enfermedades metabólicas heredadas.
Los solicitantes que tienen 16 ó 17 años de edad deben tener el consentimiento de sus progenitores o tutores legales. Este requisito puede, en casos particulares, ser anulado por un tribunal. Ninguna persona menor de 16 años de edad puede casarse en Illinois. Se puede pedir evidencia de la edad (por ej., acta de nacimiento, pasaporte, licencia de conductor, certificado de empleo, etc.).
Ciertos matrimonios son prohibidos por la Illinois Marriage and Dissolution of Marriage Act (750 ILCS 5/212), incluyendo matrimonios entre homosexuales; matrimonios que se contraen antes de la disolución de un matrimonio previo de una de las partes; el matrimonio entre un antepasado y un descendiente o entre un hermano y una hermana, sean hermanos totales, medio hermanos o hermanos por adopción; y el matrimonio entre un tío y su sobrina o una tía y su sobrino. Por lo general, se prohíben los matrimonios entre primos hermanos; sin embargo, dichos primos pueden casarse bajo las siguientes circunstancias:
Para solicitar una licencia de matrimonio, se requiere información sobre la terminación de matrimonios previos. Esto incluye si un cónyuge anterior falleció o se divorció y, en este caso, cuándo y dónde se otorgó el divorcio. El funcionario que emite la licencia de matrimonio puede requerir una copia certificada del (de los) decreto(s) de divorcio o certificado(s) de disolución de matrimonio.
No se requiere ningún tipo de ceremonia en particular. La ley requiere simplemente que el matrimonio sea realizado por alguien que se cuente entre ciertos (vea la siguiente respuesta) funcionarios públicos y religiosos.
Para ser válido, un matrimonio debe ser realizado u oficiado por uno de los siguientes individuos:
Se permite que más de un oficiante realice el matrimonio. No se requiere que los oficiantes sean residentes de Illinois. La persona que realiza el matrimonio debe completar el formulario del certificado de matrimonio y enviarlo al funcionario (county clerk) apropiado dentro de los 10 días después de la realización del matrimonio. Si participa más de un oficiante y ninguno se ha responsabilizado por presentar el certificado de matrimonio, se requiere que la pareja recién casada presente el certificado.
Las copias certificadas de los archivos de matrimonios están disponibles en la oficina del funcionario del condado donde se realizó el matrimonio. (Lista de sitios de Internet de oficinas de registro civil de los condados y direcciones postales de funcionarios del condado – en inglés.) La División del Registro Civil del Departamento de Salud Pública de Illinois (IDPH) no emite copias certificadas de archivos de matrimonios. Por un arancel de $5, la División del Registro Civil de IDPH puede verificar los datos de un matrimonio que se haya realizado entre 1962 y la fecha del índice más reciente. Las verificaciones pueden obtenerse por correo, por fax o en persona.
Sí se puede usar una tarjeta de crédito. Solamente en el caso de las transacciones de tarjetas de crédito, se cobra un arancel de tramitación de $10, $19.50 por la entrega de la correspondencia por UPS con devolución y $3 por cada persona adicional en un pedido grupal.
Los formularios ofrecidos en este sitio de Internet tienen el formato PDF. Para ver los documentos en el formato PDF, se necesita una copia del software Adobe Acrobat Reader. Si Ud. ya tiene este software en su computadora y sigue teniendo problemas para bajar el formulario, puede pedir la verificación dirigiendo una carta a:
La carta deberá incluir los siguientes datos:
No, se requiere un arancel de búsqueda para procesar cualquier pedido.
No se pueden rembolsar los aranceles de búsqueda. La mayoría de los reembolsos ocurren en los casos en que el cliente no puede proveer los documentos necesarios para completar el pedido. Si Ud. cree que califica para un reembolso, envíe una carta a la siguiente dirección:
La Illinois Marriage and Dissolution of Marriage Act (750 ILCS 5/214) dicta que las uniones consensuales ocurridas en Illinois después del 30 de junio de 1905 no son válidas. Tradicionalmente, se consideraba una unión consensual en el caso de un hombre y una mujer que convivieran y se presentaran ante el mundo como marido y mujer durante cierto plazo de tiempo (entre 7 y 14 años), y la ley del estado en que residían los reconociera como marido y mujer pese a la falta de las formalidades legales del matrimonio.
Sí. Todos los matrimonios contraídos fuera de este estado, que fueron válidos en el momento de contraerse, o que fueron validados subsiguientemente por las leyes del lugar donde se contrajeron o por el domicilio de la pareja casada, son válidos en Illinois si el matrimonio hubiera sido permitido en este estado.
La División del Registro Civil de IDPH puede realizar una búsqueda de los archivos de matrimonios y emitir una “declaración de ausencia de archivos” (no record statement en inglés) que demuestre que Ud. no se casó en Illinois durante los años comprendidos entre 1962 y la fecha del índice más reciente.
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