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Los archivos de matrimonios

  ¿Dónde se obtiene la licencia de matrimonio? Comienzo de la página

Si una pareja quiere casarse en Illinois, los dos deben comparecer para solicitar una licencia de matrimonio en la oficina funcionario del condado (county clerk en inglés) donde el matrimonio se llevará a cabo. (Lista de sitios de Internet de oficinas de registro civil de los condados y direcciones postales de funcionarios del condado – en inglés) No existe ningún requisito de residencia para solicitantes que residen fuera de Illinois. Aunque se permite solicitar una licencia de matrimonio en cualquier condado, dicha licencia tiene vigencia solamente en el condado donde la misma se emitió. Por lo tanto, el matrimonio debe realizarse en el condado donde Ud. obtuvo la licencia.

La solicitud de licencia debe ser firmada por la novia y por el novio en presencia del funcionario del condado. No se permite que un representante solicite la licencia representando a la novia o al novio. Esto se aplica también si el representante tiene una carta de personería (power of attorney en inglés). No se aceptan las declaraciones juradas no notariadas de licencia matrimonial, firmadas por la novia y el novio, como sustituto de la comparecencia en persona de los mismos.

  ¿Qué puedo usar si no tengo una tarjeta válida de identificación con fotografía? Comienzo de la página

Si usted no tiene una tarjeta de identificación actual con fotografía, como una licencia de conducir o identificación con fotografía emitida por el estado, para probar su identidad necesitaremos DOS tipos de documentación con su nombre, uno de los cuales debe mostrar su dirección actual. UNO de los documentos puede ser una cuenta (‘bill’) u otro tipo de correspondencia. El OTRO documento debe ser uno de los listados a continuación:

  • Tarjeta médica o tarjeta de seguro del automóvil
  • Documentos del registro del automóvil
  • Estado de cuenta de una tarjeta de crédito
  • Estado de cuenta bancaria
  • Talón de cheque con información impresa
  • Tarjeta de asistencia pública
  • Tarjeta de registro de votante
  • Identificación de servicio militar activo con fecha de emisión y de vencimiento

La matrícula consular emitida después de octubre del 2006 se acepta como documento. Sin embargo, si fue emitida antes de octubre del 2006, necesitaremos UN documento más que compruebe la dirección actual como se explica más arriba. Si usted no tiene ninguno de los artículos de la lista, por favor envíe una copia de una cuenta (‘bill’) actual (de electricidad, teléfono celular, agua, etc.) que muestre su nombre y dirección.

Si su licencia de conducir está vencida pero tiene una etiqueta de extensión en la parte de atrás, debe enviarnos copia de ambos lados de la licencia.

Si tiene una licencia de conducir que no tiene más de seis meses de vencimiento, necesitaremos UN documento más que muestre su nombre y dirección actual.

Si usted está preso, puede enviarnos una copia fechada de su hoja de resumen de admisión a la prisión que contenga su fotografía. Si ha sido liberado de la prisión en los últimos seis meses, aceptaremos una copia de los documentos de su liberación junto a la identificación de la prisión con su fotografía.

Si usted nos está escribiendo desde una agencia estatal o federal, puede enviarnos una copia de su divisa de trabajo.

Si usted nos está escribiendo desde un hospital, puede enviarnos una copia de su divisa de trabajo.

LAS TARJETAS DE SEGURO SOCIAL NO SON ACEPTABLES.

  ¿Se requiere algún plazo de espera? Comienzo de la página

Sí. En Illinois se requiere un plazo de espera de un día. Por ejemplo, si se solicita la licencia el miércoles, el matrimonio puede realizarse el jueves. Cuando hay motivos válidos, se puede anular el plazo de espera de un día presentando una petición ante el tribunal.

  ¿Por cuánto tiempo sigue vigente la licencia? Comienzo de la página

Una licencia de matrimonio sigue vigente por 60 días, a partir del día siguiente al de la emisión de la misma.

  ¿Cuánto cuesta la licencia? Comienzo de la página

En la mayoría de los condados se cobra un arancel de $15 por una licencia de matrimonio. El arancel se paga al momento de solicitar la licencia.

  ¿Se requiere un análisis de sangre o examen prematrimonial hecho por un médico? Comienzo de la página

No. Actualmente, la ley The Illinois Marriage and Dissolution of Marriage Act (750 ILCS 5/204) (Ley de Illinois sobre el matrimonio y la disolución de matrimonios) sólo requiere que el funcionario del condado reparta en forma gratuita a todas las personas que solicitan una licencia de matrimonio el folleto “Getting Married, Know the Facts about Your Sexual Health” (El matrimonio. Conozca los hechos sobre su salud sexual), redactado por el Departamento de Salud Pública de Illinois, que trata sobre las enfermedades de transmisión sexual y las enfermedades metabólicas heredadas.

  ¿Hay requisitos de edad o de consentimiento en el caso de menores de edad? Comienzo de la página

Los solicitantes que tienen 16 ó 17 años de edad deben tener el consentimiento de sus progenitores o tutores legales. Este requisito puede, en casos particulares, ser anulado por un tribunal. Ninguna persona menor de 16 años de edad puede casarse en Illinois. Se puede pedir evidencia de la edad (por ej., acta de nacimiento, pasaporte, licencia de conductor, certificado de empleo, etc.).

  ¿Se restringen ciertos matrimonios en el estado de Illinois? ¿Se permiten los matrimonios entre homosexuales en Illinois? Comienzo de la página

Ciertos matrimonios son prohibidos por la Illinois Marriage and Dissolution of Marriage Act (750 ILCS 5/212), incluyendo matrimonios entre homosexuales; matrimonios que se contraen antes de la disolución de un matrimonio previo de una de las partes; el matrimonio entre un antepasado y un descendiente o entre un hermano y una hermana, sean hermanos totales, medio hermanos o hermanos por adopción; y el matrimonio entre un tío y su sobrina o una tía y su sobrino. Por lo general, se prohíben los matrimonios entre primos hermanos; sin embargo, dichos primos pueden casarse bajo las siguientes circunstancias:

  • Ambas partes tienen 50 o más años de edad, o
  • Cualquiera de las dos partes, al momento que la pareja solicita una licencia de matrimonio, presenta al funcionario del condado donde se propone contraer el matrimonio, un certificado firmado por un médico con licencia que afirma que ese individuo se ha esterilizado de manera permanente e irreversible.

  ¿Existen requisitos especiales para aquellos individuos que han estado casados en el pasado? Comienzo de la página

Para solicitar una licencia de matrimonio, se requiere información sobre la terminación de matrimonios previos. Esto incluye si un cónyuge anterior falleció o se divorció y, en este caso, cuándo y dónde se otorgó el divorcio. El funcionario que emite la licencia de matrimonio puede requerir una copia certificada del (de los) decreto(s) de divorcio o certificado(s) de disolución de matrimonio.

  ¿Se requiere tener alguna ceremonia o boda? Comienzo de la página

No se requiere ningún tipo de ceremonia en particular. La ley requiere simplemente que el matrimonio sea realizado por alguien que se cuente entre ciertos (vea la siguiente respuesta) funcionarios públicos y religiosos.

  ¿A quiénes se les permite realizar matrimonios u oficiarlos? Comienzo de la página

Para ser válido, un matrimonio debe ser realizado u oficiado por uno de los siguientes individuos:

  • Un juez de un tribunal de registro (court of record en inglés) o un juez jubilado de un tribunal de registro;
  • Un juez del Tribunal de Reclamaciones (Court of Claims);
  • El funcionario del condado en aquellos condados que tengan 2 millones o más de habitantes (Condado Cook);
  • Un funcionario público cuyos poderes incluyan el de realizar matrimonios; o
  • Un religioso u oficiante de bodas que realice el matrimonio de acuerdo a los principios de cualquier denominación religiosa, tribu o nación amerindia o grupo indígena con tal que, cuando dichos principios requieran que los matrimonios sean oficiados por un religioso, éste tenga una buena reputación dentro de su denominación religiosa, tribu, nación amerindia o grupo indígena.

Se permite que más de un oficiante realice el matrimonio. No se requiere que los oficiantes sean residentes de Illinois.

La persona que realiza el matrimonio debe completar el formulario del certificado de matrimonio y enviarlo al funcionario (county clerk) apropiado dentro de los 10 días después de la realización del matrimonio. Si participa más de un oficiante y ninguno se ha responsabilizado por presentar el certificado de matrimonio, se requiere que la pareja recién casada presente el certificado.

  ¿Dónde puedo obtener copias de mi licencia de matrimonio o una verificación de un archivo de matrimonio? Comienzo de la página

Las copias certificadas de los archivos de matrimonios están disponibles en la oficina del funcionario del condado donde se realizó el matrimonio. (Lista de sitios de Internet de oficinas de registro civil de los condados y direcciones postales de funcionarios del condado – en inglés.) La División del Registro Civil del Departamento de Salud Pública de Illinois (IDPH) no emite copias certificadas de archivos de matrimonios.

Por un arancel de $5, la División del Registro Civil de IDPH puede verificar los datos de un matrimonio que se haya realizado entre 1962 y la fecha del índice más reciente. Las verificaciones pueden obtenerse por correo, por fax o en persona.

  ¿Puedo pagar con tarjeta de crédito, y se cobra algún arancel adicional? Comienzo de la página

Sí se puede usar una tarjeta de crédito. Solamente en el caso de las transacciones de tarjetas de crédito, se cobra un arancel de tramitación de $10, $19.50 por la entrega de la correspondencia por UPS con devolución y $3 por cada persona adicional en un pedido grupal.

  ¿Qué debería hacer si no puedo bajar el formulario a mi computadora? Comienzo de la página

Los formularios ofrecidos en este sitio de Internet tienen el formato PDF. Para ver los documentos en el formato PDF, se necesita una copia del software Adobe Acrobat Reader. Si Ud. ya tiene este software en su computadora y sigue teniendo problemas para bajar el formulario, puede pedir la verificación dirigiendo una carta a:

Illinois Department of Public Health
Division of Vital Records
925 East Ridgely Ave.
Springfield, IL 62702-2737

La carta deberá incluir los siguientes datos:

  • Los nombres de ambos individuos;
  • La fecha del matrimonio, si se conoce;
  • El lugar del matrimonio, si se conoce;
  • Un cheque o giro destinado a “Illinois Department of Public Health” por el arancel de $5 (Si Ud. quiere pagar con tarjeta de crédito, incluya por favor el número de su tarjeta de crédito y la fecha de vencimiento; y un número telefónico, incluyendo el código del área, por si resultara necesario contactarlo acerca del pedido);
  • Su dirección postal;
  • Su firma por escrito; y
  • Una copia legible de su tarjeta válida de identificación con fotografía. Si no la envía, o está vencida o poco legible, su pedido le será devuelto sin procesar.

  ¿Pueden Uds. decirme si alguien está casado? Comienzo de la página

No, se requiere un arancel de búsqueda para procesar cualquier pedido.

  No me dieron lo que quería. ¿Cómo puedo obtener un reembolso? Comienzo de la página

No se pueden rembolsar los aranceles de búsqueda. La mayoría de los reembolsos ocurren en los casos en que el cliente no puede proveer los documentos necesarios para completar el pedido. Si Ud. cree que califica para un reembolso, envíe una carta a la siguiente dirección:

Illinois Department of Public Health
Division of Vital Records
925 East Ridgely Ave.
Springfield, IL 62702-2737

  ¿Qué es una unión consensual (pareja de hecho, concubinato)? Comienzo de la página

La Illinois Marriage and Dissolution of Marriage Act (750 ILCS 5/214) dicta que las uniones consensuales ocurridas en Illinois después del 30 de junio de 1905 no son válidas. Tradicionalmente, se consideraba una unión consensual en el caso de un hombre y una mujer que convivieran y se presentaran ante el mundo como marido y mujer durante cierto plazo de tiempo (entre 7 y 14 años), y la ley del estado en que residían los reconociera como marido y mujer pese a la falta de las formalidades legales del matrimonio.

  ¿Es legalmente válido en el estado de Illinois mi matrimonio que contraje en otro estado o país? Comienzo de la página

Sí. Todos los matrimonios contraídos fuera de este estado, que fueron válidos en el momento de contraerse, o que fueron validados subsiguientemente por las leyes del lugar donde se contrajeron o por el domicilio de la pareja casada, son válidos en Illinois si el matrimonio hubiera sido permitido en este estado.

  Voy a casarme en el extranjero y me piden un documento del estado de Illinois que afirme que soy soltero y que estoy en libertad para casarme. ¿Pueden Uds. proporcionarme tal documento? Comienzo de la página

La División del Registro Civil de IDPH puede realizar una búsqueda de los archivos de matrimonios y emitir una “declaración de ausencia de archivos” (no record statement en inglés) que demuestre que Ud. no se casó en Illinois durante los años comprendidos entre 1962 y la fecha del índice más reciente.

 

 
925 East Ridgely Avenue - Springfield, Illinois 62702 - Phone 217-782-6553 - Fax 217-785-2309 - TTY 800-547-0466