Para hacer pedidos por correo postal

Puede enviarnos por correo el formulario completo de solicitud de verificación de archivos de matrimonios (en formato PDF). También puede dirigirnos una carta que incluya los nombres de ambos cónyuges, sus fechas de nacimiento, y la fecha y el lugar de la boda, si estos datos se conocen, junto con un cheque o giro postal (no envíe dinero en efectivo) por el arancel de $5, dirigido a “Illinois Department of Public Health”, a la siguiente dirección:

Illinois Department of Public Health
Division of Vital Records
925 East Ridgely Ave.
Springfield, IL 62702-2737

Los pedidos recibidos por correo postal tardan entre 4 y 6 semanas en ser procesados. Note por favor: este plazo no incluye el tiempo para enviar y recibir los formularios por correo a nuestra oficina ni el de nuestra oficina a su hogar).

Para hacer pedidos por fax

Los pedidos pueden enviarse por fax al 217-523-2648. Usted deberá incluir la solicitud de verificación de archivos de matrimonios (en formato PDF), o deberá enviarnos los nombres de las dos personas, la fecha y lugar del matrimonio en la página de encabezamiento del fax. También deberá incluir:

• El número de su tarjeta de crédito y la fecha de vencimiento (para pagar por los certificados de defunciones, se requiere un arancel de $10 para la tramitación usando tarjetas de crédito y $19.50 para el pago a UPS. Un arancel de $3 se aplicará a cada persona adicional en un pedido grupal);
• Un número telefónico donde podamos contactarlo durante el día, incluyendo el código del área, si resultara necesario hablar con usted acerca de su pedido
• Su dirección postal;
• Su firma por escrito; y
• Una copia legible de su identificación con fotografía válida. Si no la envía, o está vencida o poco legible, su pedido le será devuelto sin procesar.

El procesamiento de estos pedidos puede tardar siete días laborables. No se procesarán las solicitudes incompletas ni las que no sean legibles. Se necesita la firma de un adulto para aceptar los formularios entregados por UPS. Podemos enviar el pedido por UPS a su lugar de trabajo. UPS no puede enviar nada a casillas de correo.

Para hacer pedidos en persona

Usted puede hacer su pedido de formularios en persona, en la oficina de Division of Vital Records (División del Registro Civil) del Departamento de Salud Pública de Illinois ubicado en 925 East Ridgely Ave., Springfield, de lunes a viernes de 10 a.m. de la mañana a las 3 p.m. de la tarde, con excepción de los días feriados. Los formularios pedidos le serán enviados por correo dentro de tres días laborables. Note por favor: A la persona que hace el pedido en persona, se le pedirá que presente un documento válido de identificación con fotografía.