Voy a viajar al extranjero y mi agente de viajes me dice que necesito un acta de nacimiento que tenga un sello grabado en relieve.

Algunos agentes de viajes creen equivocadamente que un acta certificada de nacimiento debe tener un “sello grabado en relieve”. Las copias certificadas de actas emitidas por la División del Registro Civil de IDPH están grabadas con los sellos del estado y del Departamento en los ángulos inferiores a la derecha y a la izquierda. La textura de los sellos grabados puede palparse al pasar los dedos sobre ellos. Todo tipo de actas certificadas de nacimiento emitidas por la División del Registro Civil de IDPH son lícitos y aceptables. Entre estos tipos, la copia certificada o “formulario largo” es el acta de nacimiento más fácil de reconocer. Pulse aquí para hallar información sobre cómo obtener un acta certificada de nacimiento.

¿Qué tipo de acta de nacimiento necesito para obtener un pasaporte?

Como parte del proceso para solicitar un pasaporte, Ud. deberá presentar evidencia de su ciudadanía. Un documento que se acepta como evidencia de ciudadanía es un acta certificada de nacimiento emitida por el registrador local del condado o del estado, si el acta fue registrada antes de cumplirse el primer año a partir de la fecha de su nacimiento. Todo tipo de actas certificadas de nacimiento emitidas por la División del Registro Civil de IDPH son aceptables como evidencia de la ciudadanía. Entre estos tipos, la copia certificada o “formulario largo” es el acta de nacimiento más fácil de reconocer. NOTA: Si el acta será usada para obtener un pasaporte, esa oficina requiere que las actas de nacimiento contengan la información de los padres, o sea, la copia que cuesta $15.

Según indica el Departamento de Estado de EE.UU., un acta demorada de nacimiento que se registró después de cumplido el primer año de su nacimiento puede ser aceptable en los siguientes casos:

• Si presenta una lista de los documentos utilizados para crearlo, y
• Si fue firmado por el médico o la partera que asistió en el parto, o menciona una declaración jurada y firmada por los padres, o muestra archivos públicos viejos.

Para hallar más información sobre dónde y cómo solicitar un pasaporte, Ud. puede revisar la página de Servicios e Información de Pasaportes en el sitio de Internet del Departamento de Estado.

Necesito un pasaporte pronto. ¿Cómo puedo obtener el acta requerida de nacimiento en poco tiempo?

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Uds. me han dicho que no tengo registrado un acta de nacimiento. ¿Debo pedir un acta demorada a fin de obtener mi pasaporte?

Un acta demorada creada recientemente no sería aceptada por el Departamento de Estado de EE.UU. para solicitar un pasaporte. El Departamento de Estado sí acepta otras formas de evidencia de su nacimiento. Para hallar más información sobre la evidencia que requiere el Departamento de Estado, sugerimos que Ud. visita su sitio de Internet.

Entre los documentos que Ud. deberá presentar al Departamento de Estado de EE.UU. se halla una “carta de ausencia de archivos” (“letter of no record” en inglés) del funcionario del condado (county clerk en inglés) donde ocurrió el nacimiento o de la División del Registro Civil de IDPH. Ud. probablemente ha recibido ya esta carta informándole que no existía ningún archivo, luego de pedir una copia de su acta de nacimiento. Si Ud. no ha recibido tal carta y pidió su acta a la División del Registro Civil de IDPH, puede contactar a esta oficina enviando un mensaje a dph.vitalrec@illinois.gov para pedir la carta de ausencia de archivos.

¿Hay otros sitios de Internet de interés sobre la preparación para viajes al extranjero?

Durante sus preparaciones, sugerimos que examine la información relacionada con la salud en la región a la que viajará, en la página sobre Salud de Viajeros del Centro Nacional para Enfermedades Infecciosas del sitio de Internet de los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades de EE.UU. El Departamento de Estado de EE.UU. también tiene una página muy útil sobre viajes en su sitio de Internet.