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Planificación: Sin importar las razones por las que Ud. necesita el acta de nacimiento, es importante hacer planes de antemano para recibir su acta certificada de nacimiento con el tiempo necesario para cumplir con las fechas límites exigidas para solicitar un pasaporte o para tener el acta disponible al momento de su viaje. La División del Registro Civil del Departamento de Salud Pública de Illinois (IDPH por sus siglas en inglés) procesa un pedido normal dentro de un promedio de tres o cuatro semanas a partir de la fecha de recibido el pedido. Si se piden archivos en la oficina del funcionario del condado (county clerk en inglés) donde Ud. nació, estos pueden tardar más o menos tiempo en llegar. (Lista de sitios de Internet de oficinas de registro civil de los condados y direcciones postales de funcionarios del condado – en inglés) Las actas de nacimiento archivados antes de 1916 deben obtenerse en la oficina del funcionario del condado. A veces la gente descubre que es necesario corregir datos en su acta. En tales casos, los trámites necesarios de corrección del acta alargarán este proceso en varias semanas. Por favor, permítase mucho tiempo de antemano para corregir su acta a fin de evitar problemas con sus planes de viaje si es que esta situación ocurre. Infórmese: Sabemos que algunos agentes de viajes creen equivocadamente que un acta certificada de nacimiento debe tener un “sello grabado en relieve”. El estado de Illinois no ha utilizado un sello grabado en relieve desde 1985. Las copias certificadas de actas emitidas por la División del Registro Civil de IDPH están grabadas con los sellos del estado y del Departamento en los ángulos inferiores a la derecha y a la izquierda. La textura de los sellos grabados puede palparse al pasar los dedos sobre ellos. Todo tipo de actas certificadas de nacimiento emitidas por la División del Registro Civil de IDPH son lícitos y aceptables. Entre estos tipos, la copia certificada o “formulario largo” es el acta de nacimiento más fácil de reconocer. NOTA: Si el acta será usada para obtener un pasaporte, esa oficina requiere que las actas de nacimiento contengan la información de los padres, o sea, la copia que cuesta $15). Si Ud. no tiene un acta de nacimiento registrada en la oficina del funcionario del condado (county clerk en inglés) donde el nacimiento ocurrió ni en la División del Registro Civil de IDPH, el Departamento de Estado de EE.UU. no aceptará un acta demorada de nacimiento (delayed record of birth en inglés) creado solamente con el propósito de obtener un pasaporte. Esto no necesariamente impedirá que Ud. obtenga un pasaporte, ya que el Departamento de Estado sí acepta otra evidencia de su nacimiento. (Vea la página de Internet del Departamento de Estado de EE.UU. sobre el proceso de solicitar un pasaporte.)
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ENLACES Travel page, U.S. State Department |
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