Lo que usted necesita proporcionar
Para pedir una copia de un acta de nacimiento, usted debe completar en su totalidad el formulario Solicitud de búsqueda de archivos de actas de nacimiento y entregarlo junto con lo siguiente:
Una identificación válida con fotografía y emitida por el gobierno (Si no se provee, si no es legible o si está vencida, se le devolverá la solicitud sin procesarla).
La cuota requerida. Para información sobre las cuotas, pulse aquí.
Cómo pedir copias
Usted puede contactar al Secretario del Condado donde ocurrió el evento. Pulse aquí para la lista de County Clerks
| Método |
Descripción |
Costo |
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| Correo |
Illinois Department of Public Health
Division of Vital Records
925 East Ridgely Avenue
Springfield, Illinois 62702-2737 Envíe un cheque o money order (giro bancario) pagadero a IDPH |
$10 – copia certificada con los siguientes datos: nombre, fecha de nacimiento, sexo, lugar de nacimiento, nombre de soltera de la madre/pareja, lugar de nacimiento de la madre/pareja, edad de la madre/pareja, nombre y apellido del padre/pareja, lugar de nacimiento del padre/pareja, edad del padre/pareja, fecha de entrada en los archivos, fecha de emisión y número de los Archivos del Estado
$15 – copia certificada con la información recogida al momento del nacimiento (la información ha variado a través de los años)
$2 – cada copia adicional
$10 – copia genealógica |
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| Fax |
217-523-2648 Se requiere una tarjeta de crédito. |
$15 – copia certificada con la información recogida al momento del nacimiento (la información ha variado a través de los años)
$2 – cada copia adicional
$12.95 – cuota de tramitación
$3 – cuota por cada persona adicional en un pedido grupal
$19.50 – cuota de UPS, si se escoge esa opción (disponible sólo en EE. UU.). Cuota adicional para pedidos al exterior. |
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| En línea |
Pulse aquí para hacer un pedido en línea usando los servicios de VitalChek Network, Inc. Se requiere una tarjeta de crédito. |
$15 – copia certificada con la información recogida al momento del nacimiento (la información ha variado a través de los años)
$2 – cada copia adicional
$12.95 – cuota de tramitación
$3 – cuota por cada persona adicional en un pedido grupal
$19.50 – cuota de UPS, si se escoge esa opción (disponible sólo en EE. UU.). Cuota adicional para pedidos al exterior. |
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| En persona |
De lunes a viernes de 10 a.m. a 3 p.m. Illinois Department of Public Health
Division of Vital Records
925 East Ridgely Avenue
Springfield, Illinois 62702
Se aceptan los pagos con el monto exacto en efectivo, cheque personal, money order (giro bancario) o tarjeta de crédito o débito (excepto las tarjetas de crédito Visa). |
$10 – copia certificada con los siguientes datos: nombre, fecha de nacimiento, sexo, lugar de nacimiento, nombre de soltera de la madre/pareja, lugar de nacimiento de la madre/pareja, edad de la madre/pareja, nombre y apellido del padre/pareja, lugar de nacimiento del padre/pareja, edad del padre/pareja, fecha de entrada en los archivos, fecha de emisión y número de los Archivos del Estado
$15 – copia certificada con la información recogida al momento del nacimiento (la información ha variado a través de los años)
$2 – cada copia adicional
$10 – copia genealógica |
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Si le urge recibir las copias del acta, entregue su pedido usando cualquier servicio de correo de entrega al próximo día (overnight), con evidencia de su necesidad inmediata, y un sobre con franqueo pre-pagado para entrega al próximo día. Los pedidos de actas se procesarán entre los cinco y siete días hábiles (en caso de ser la copia de un acta) o dentro de los 15 días hábiles (en caso de una corrección). Como evidencia de la necesidad inmediata, incluya uno de los siguientes documentos:
- Una copia de un itinerario de viajes o billetes de avión, que muestre la fecha de partida dentro de los 30 días a partir de la fecha de la solicitud
- Una carta de una agencia de seguros, impresa en papel con membrete de la agencia, que indique que la cobertura se cancelará o no se podrá agregar a alguien a la póliza sin el acta de nacimiento
- Una carta de una escuela, impresa en papel con membrete de la escuela, que indique que no se permitirá que un niño asista a la escuela sin una copia del acta de nacimiento
- Notificación de una autoridad o agencia de inmigración de que se requiere un acta de nacimiento
- Una carta de su empleador, impresa en papel con membrete de la empresa, que indique que no se permitirá que usted trabaje allí o que tendrá que dejar de trabajar allí a menos que se presente una copia del acta de nacimiento
- Una carta de una oficina de licencias de conductor, impresa en papel con membrete de esa oficina, que indique que se requiere un acta de nacimiento para que usted pueda tener una licencia de conductor
Tipos de certificados disponibles
Dos tipos de actas de nacimiento están disponibles para fines legales (viajes, pasaporte, prueba de ciudadanía, Social Security, licencia de conducir, inscripción escolar, identificación personal).
Por $10 dólares por la primera copia y $2 dólares por cada copia adicional de la misma acta pedida al mismo tiempo, usted obtendrá un acta de nacimiento con los siguientes datos: el nombre del niño, fecha de nacimiento, sexo, lugar de nacimiento (ciudad, condado y estado), nombre y apellido de la madre/pareja, lugar de nacimiento de la madre/pareja (estado y país), edad de la madre/pareja, nombre y apellido del padre/pareja, lugar de nacimiento del padre/pareja (estado y país), edad del padre/pareja, la fecha de entrada en los archivos, la fecha de emisión y el número de los Archivos del Estado.
Por $15 dólares y $2 dólares por cada copia adicional de la misma acta pedida al mismo tiempo, usted obtendrá un acta de nacimiento con la información colectada al momento del nacimiento (esa información ha variado a través de los años).
Otros certificados:
- Acta de nacimiento de un individuo difunto
- Acta de nacimiento de un infante difunto
- Acta de nacimiento conmemorativa
- La cuota de un acta de nacimiento conmemorativa es $40 dólares por la primera copia y $5 dólares por cada copia adicional de la misma acta pedida al mismo tiempo.
- La recaudación de dinero de dichas actas se divide igualmente entre el Fondo de Prevención del Abuso de Niños en Illinois y la Coalición de Illinois en Contra de la Violencia Doméstica.
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